Ochrana oznamovatelů

Podávání oznámení podle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen „Zákon“):

Společnost PONAST v souladu se Zákonem informuje oznamovatele, jejichž práva jsou chráněna, o procesu podání oznámení.

Přínosem Zákona pro oznamovatele je chráněné postavení, oznamovatel nesmí být vystaven odvetným opatřením.

Přínosem pro společnost PONAST je možnost odhalit včas případné závadné postupy a činnosti.

Oznamovatelem může být zaměstnanec, uchazeč o zaměstnání, stážista, apod.

Směrnice nechrání oznamovatele uvádějící vědomě nepravdivé skutečnosti.

Co je možné v souladu se Zákonem oznámit?

Informace fyzické osoby o možném protiprávním jednání, o jehož spáchání se oznamovatel dozvěděl v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností,

• které má znaky trestného činu nebo
• přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100 000 Kč, nebo
• porušuje Zákon, jiný právní předpis nebo předpis EU upravující oblasti stanovené Zákonem.

 

Jak podat oznámení

• písemně prostřednictvím formuláře, který zároveň poskytuje největší kontrolu nad řešením oznámení a je preferovaným způsobem podání
• e-mailem na adresu oznamovatel@ponast.cz
• písemně příslušné osobě na adresu společnosti, obálka musí být výrazně označena nápisem „oznámení – neotvírat“
• na žádost oznamovatele i osobně

Společnost PONAST má zaveden vnitřní oznamovací systém pro přijímání oznámení, který zaručuje anonymitu kanálů pro oznamování i pro správu jednotlivých podání a obsahuje nastavení lhůt k vyřízení oznámení.

Společnost PONAST vylučuje přijímání oznámení od osoby, která pro společnost PONAST nevykonává práci nebo jinou obdobnou činnost podle § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) Zákona.

 

Příslušná osoba

Příslušná osoba se jako jediná smí seznamovat s oznámeními a tedy je i posuzovat.

Příslušnou osobou je Kristýna Jaroňová

 

Proces vyřízení oznámení

• Oznámení lze provést písemně, na žádost oznamovatele i osobně.
• Příslušná osoba musí do 7 dnů vyrozumět oznamovatele o přijetí oznámení.
• Do 30 musí vyrozumět oznamovatele o výsledku přezkoumání.
• Lhůtu lze dvakrát prodloužit o 30 dnů.
• Příslušná osoba musí navrhnout opatření k předejití nebo nápravě protiprávního jednání.
• Oznámení bude archivováno po dobu 5 let.